После проведения инструктажа по охране труда должна быть проведена проверка знаний присутствующих работников на предмет усвоения требований. В какой форме будет проводиться проверка, решает сам работодатель, закрепив это в локальном нормативном акте предприятия (п. 69 Правил обучения и проверки требований ОТ, утв. Пост. Прав. № 2464 от 21.12.2021).
Также п. 88 Правил установлено, форма документирования инструктажа, регистрации обучения и проверки, утверждается работодателем. Следовательно, не имеет значения, что используется для фиксации: журнал, личные книжки или карточки. Важно, чтобы документ содержал все необходимые сведения в соответствии с п. 86 Правил:1) дата проведения вводного инструктажа;
2) ФИО, должность проводящего его работника;
3) ФИО, дата рождения, профессия инструктируемого лица;
4) подразделение, в котором трудится работник;
5) подписи всех присутствующих лиц.
Отметим, что в связи с изменениями в ТК РФ с 2021 года, в сфере трудовых отношений появилась возможность ведения документации в электронном виде. Однако положения об электронном документообороте не применяются в отношении документов, подтверждающих прохождение работником инструктажа по охране труда.