Специальная оценка условий труда (СОУТ) должна проводиться с соблюдением процедуры, предусмотренной законом. В связи с этим необходимо четко знать основные моменты и порядок действий при проведении специально оценки.
Требования по организации специальной оценки условий труда
Обязанность подготовки, финансового обеспечения и проведения СОУТ несет каждый работодатель. При этом не имеет значение форма собственности или отрасль, в которой работает компания. После завершения подготовки и выделения необходимого объема финансовых средств должна быть проведена идентификация опасных и вредных производственных факторов с последующим проведением замеров. Порядок этих работ для определенных рабочих мест определяется Методикой. Периодичность проведения СОУТ составляет один раз в 5 лет, начиная с даты утверждения отчета о специальной оценке.
Идентификация потенциально вредных и опасных производственных факторов представляет собой процедуру выявления опасных и вредных производственных факторов и сопоставление их с Классификатором.
Декларирование СОУТ
Если по результатам проведенного исследования рабочих мест в рамках СОУТ условия труда признаны оптимальными и/или допустимыми, то предусматривается возможность декларирования рабочих мест.
Декларация составляется работодателем и подается в территориальный орган Государственной инспекции труда. Срок действия декларации составляет 5 лет. По истечении этого срока она может быть продлена еще на 5 лет, при условии, если за данное время на предприятии или в организации не было несчастных случаев и не выявлено профессиональных заболеваний.
Составление отчета о проведении специальной оценки условий труда
После завершения всех мероприятий в рамках спецоценки составляется Отчет о проведении СОУТ. Он обязательно должен содержать следующие основные данные:
- Основные сведения о компании или организации.
- Основные сведения об экспертной организации, осуществляющей проведение СОУТ. Обязательно должны прилагаться все документы, подтверждающие соответствие организации требованиям Закона ФЗ № 426.
- Перечень рабочих мест, в отношении которых была проведена специальная оценка условий труда.
- Карты СОУТ на определенных рабочих местах. В картах указывается фактический класс условий труда, определенный экспертом.
- Сводная ведомость, которая составляется по результатам выполненной специальной оценки условий труда.
- Перечень мероприятий, направленных на улучшение условий труда на предприятии, обеспечение защиты здоровья работников, в отношении рабочих мест которых проводилась СОУТ.
- Заключение эксперта, проводившего специальную оценку условий труда.