+7 (495) 987-11-54

Обратная связь

Аудит кадровой документации

В соответствии с нормами действующего законодательства все работодатели обязаны вести кадровое делопроизводство. За допущенные в этой сфере нарушения предусмотрены штрафные санкции. Предотвратить проблемы с контролирующими органами поможет проведение аудита кадровой документации специалистами учебного центра «Гармония».

  • Кому необходимо
  • Ответственность
  • Нормативные документы
  • Описание услуги
  • Провести независимую проверку кадровой документации на предприятии рекомендуется в следующих случаях:

    • необходимость приведение в соответствие с законодательством кадровой документации;

    • смена руководителя компании;

    • смена специалиста, отвечающего за кадровое делопроизводство;

    • подготовка к плановой проверке трудовой инспекцией.

     

  • Отсутствие кадровой документации или ее неправильное ведение представляют собой нарушения, за которые статьей 5.27 КоАП РФ предусматриваются следующие меры административной ответственности:

    • в отношении должностных лиц – штраф на сумму от 1 000 до 5 000 рублей;

    • в отношении предпринимателей – штраф на сумму от 1 000 до 5 000 рублей;

    • в отношении юридических лиц – штраф на сумму от 30 000 до 50 000 рублей.

     

  • Внутренний аудит кадровой документации проводится в соответствии с действующей нормативной базой. Основным регламентирующим документом в данном направлении является Трудовой кодекс РФ.

  • Кадровый аудит, проводимый специалистами учебного центра «Гармония» предусматривает комплексную проверку кадровой документации. В том числе выполняются следующие виды проверок:

    • Контроль соответствия трудового договора требованиям ТК.

    • Проверка внутренних нормативных документов, относящихся к кадровому делопроизводству (положения о защите персональных данных, правила трудового распорядка, положения об оплате труда и т.д.).

    • Проверка правильности оформления трудовых книжек, контроль учета перемещения трудовых книжек и их бланков.

    • Контроль правильности оформления текущей документации по кадровому делопроизводству (графики отпусков, штатные расписания, должностные инструкции, карточки формы Т-2, расчетные листы, командировочные документы и т.д.).

    • Контроль наличия дополнительных соглашений к трудовым договорам, отражающих изменения условий труда.

    Профессиональный аудит кадровой документации поможет привести делопроизводство в соответствие законодательным требованиям и исключить штрафные санкции против предприятия и должностных лиц.

Полезно знать: