Кадровое делопроизводство

Фирмы организуют отделы для приема, увольнения и выполнения сопутствующих операций. У представителей малого бизнеса и ИП эти задачи поручаются менеджеру или бухгалтера. Однако подобная экономия имеет негативные последствия при отсутствии знания трудового законодательства.

Стоимость услуг

В стоимость ежемесячного кадового обслуживания входит:

1. Составление и оформление кадровых процедур с использованием программы 1С:
   • оформление трудовых договоров;
   • ведение карточек Т2;
   • издание приказов;
   • внесение записей в трудовые книжки;
   • ведение Книги по учету и движению Трудовых книжек, Журналов регистрации трудовых договоров, кадровых приказов.
2. Разработка и внедрение обязательных документов регламентирующих трудовые отношения с работниками:
   • штатное расписание;
   • должностные инструкции;
   • Правила внутреннего трудового распорядка;
   • Положение о защите персональных данных;
3. Организация учета рабочего времени;
4. Выдача справок работникам о стаже;
5. Консультации о соблюдении Трудового законодательства.

Почему аутсорсинг?

Аутсорсинг с нуля позволит добиться таких положительных целей как:

• Уменьшение денежных расходов, направленных на перечисление заработной платы, компенсаций, страховых и налоговых взносов, отпускных и больничных.
• Наличие замены. Не нужно беспокоиться, что бизнес остановится, если работник заболел или находится на отдыхе.
• Экономия на оборудовании рабочей зоны. Удаленный сотрудник не нуждается в подготовке рабочего места на территории организации.
• Решение законодательных проблем с контролирующими органами.
• Устранение документальных ошибок, систематизация и восстановление юридической отчетности, организация учета сведений.

Если ведение кадровых вопросов организации поручают сотруднику без опыта и подготовки, он может ошибиться при составлении бланков учета и отчетности, совершить действия, нарушающие права и свободы персонала.

Это провоцирует жалобы со стороны работников, риск назначения штрафных санкций со стороны комиссии по трудовым спорам и иных контролирующих государственных структур.

Услуги ведения кадрового делопроизводства предполагают администрирование и аудит учета. Сотрудник занимается проверкой документации, исправлением выявленных неточностей, построением системы документооборота, подготовкой внутренних инструкций и регламентов.

При осуществлении расчетов с персоналом и государственными структурами нужно позаботиться о начислении заработной платы, компенсаций, надбавок, премий, командировочных и пособий. Необходимо перечислить страховые взносы и налоги. При этом формируются отчетные бумаги по утвержденным формам.

В ходе учета кадров происходит зачисление и увольнение лиц из штата, заполнение личных дел и карточек. Составляются трудовые контракты, расписание и рабочие графики.

В качестве дополнительных услуг рассматривают восстановление кадровых бумаг после утраты, консалтинг, подготовку к проверкам, разработку индивидуальных программ развития и устранения нарушений.

На начальном этапе заказчик выбирает перечень и срок оказания услуг. Исполнитель составляет коммерческое предложение и договор с условиями сотрудничества.

Стороны подписывают соглашение на разовое или абонентское обслуживание в рамках выбранного тарифного плана. Исполнителю предоставляется запрошенная информация о деятельности компании для составления кадровых документов и ведения учета.

Услуги предоставляются на условиях конфиденциальности. Личные данные персонала и коммерческая тайна организации не подлежат разглашению. Исполнитель гарантирует полную прозрачность деятельности, передавая заказчику отчетность по выполненным операциям.

Кадровое делопроизводство включает в себя широкий спектр помощи, а именно:

• Оформление новых работников, переводы и увольнение старых. Процедура предполагает формирование трудового договора, издание приказов, заполнение трудовой книжки и других документов, обработку персональных данных.
• Ведение табеля учета рабочего времени, базы данных в 1С, штатного расписания, графика отпусков, должностных инструкций.
• Составление и издание приказов, справок, выписок.
• Письменные кадровые консультации руководителя организации и его сотрудников.
• Делопроизводство.
• Анализ кадровой бухгалтерии, включая поощрения и зарплаты.

Заказать сопровождение бизнеса организации дистанционно можно в учебно-сертификационном центре «Гармония». Организация оказывает услуги по ценам ниже рыночных. Введены гибкие условия оплаты.

Компанию выбирают для аутсорсинга благодаря финансовой экономии. Работодатель снижает ежемесячные затраты, расходы на штрафы и заработную плату. Разноплановая деятельность выполняется оперативно, без промедлений и пропуска регламентированных законом дат.

Для удаленных работников не требуется обустраивать рабочее место. Сокращаются затраты на материальные ресурсы, например, аренду помещений, компьютеры, программное обеспечение высокой стоимости.

Эксперты в области консалтинга предоставляют комплексные услуги. Они помогают решить все проблемы «под ключ», обеспечивая бесконфликтное взаимодействие с надзорными органами власти.

После предоставления услуг заказчик приводит кадровые документы в соответствие с последними поправками в законодательство РФ. Исполнитель в срок ведет учет и отчетность, начисляет зарплаты и обязательные платежи в государственный бюджет. Эксперты помогают защититься от претензий со стороны работников и контролирующих должностных лиц.