Расследование и учет несчастных случаев на производстве должны проводиться в отношении всех событий, которые приводят к получению физических повреждений работниками предприятия при условии, что они получены в результате трудовых взаимоотношений между работниками и работодателем. В частности, расследоваться в обязательном порядке должны все НС, произошедшие:

• в период рабочего времени на объектах, которые принадлежат или используются работодателем;
• в ходе следования сотрудника к месту проведения работ на транспорте, принадлежащем работодателю, а также на собственном транспорте при условии, что он его официально используется в производственных целях;
• в ходе следования сотрудника к месту производственной командировки и назад, а также во время любых поездок в служебных целях;
• при проезде в транспортном средстве во время отдыха сменного работника, например водитель-сменщик;
• в период отдыха работников между сменами при вахтовой организации работ;
• при осуществлении других правомерных действий сотрудниками в рамках трудовых отношений, например с целью предупреждения аварии или НС.

Основные обязательные действия работодателя при несчастном случае:

• Незамедлительно обеспечить предоставление потерпевшему в НС первой помощи, после чего организовать его доставку в медучреждение.
• Срочно принять меры с целью предупредить развитие аварийной ситуации и исключить угрозу новых несчастных случаев.
• Обеспечить сохранность обстановки происшествия с целью объективного расследования НС на производстве. Если обеспечить сохранность обстановки невозможно, ее необходимо зафиксировать на фото и видео, путем составления схем и т.д.
• Проинформировать о происшествии родственников пострадавшего сотрудника.
• При тяжелых, смертельных и групповых НС срочно сообщить в надзорные органы и организации, в компетенции которых находится расследование несчастных случаев на производстве.

• Приказ, в соответствии с которым о создается комиссия для расследования НС;
• Акт по форме Н-1.
• Материалы, описывающие обстановку (эскизы, схемы, планы, фото и видео), протокол осмотра места происшествия;
• заключение о состоянии рабочего места, наличии воздействия вредных и опасных производственных факторов;
• протоколы опроса ответственных должностных лиц и очевидцев происшествия;
• выписки из журнала инструктажей по ОТ, которые подтверждают прохождение пострадавшим сотрудником соответствующих инструктажей;
• выписки о нарушениях требований ОТ, выявленных ранее, а также об их устранении;
• медзаключение по поводу состояния пострадавшего;
• документы, которые подтверждают, что пострадавший работник получил необходимый комплект спецодежды и СИЗ;
• акты о НС и его расследовании;
• журнал регистрации НС;
• сообщение о последствиях НС и принятых в его связи мерах.

Окончательный перечень документов определяется индивидуально в зависимости от обстоятельств конкретного НС.