- Создание комиссии.
- Подготовка к СОУТ.
- Идентификация потенциально вредных и опасных производственных факторов
- Декларирование СОУТ или измерение и тестирование производственных факторов
- Сбор информации.
- Проведение измерений.
- Составление отчета.
- Подача отчета.
Рассмотрим подробнее каждый из этих этапов.
Создание комиссии
Работодатель выбирает и заключает договор со специализированной организацией, а также издает приказ о создании комиссии по проведению СОУТ. В состав комиссии входит руководитель предприятия, специалист по охране труда, представитель профсоюза или другого органа, который представляет интересы трудового коллектива. Приказом также регламентируется деятельность комиссии.
Подготовка к СОУТ
Подготовительные работы выполняются организацией Заказчиком и специализированной организацией, проводящей СОУТ , и заключаются в создании перечня рабочих мест, в отношении которых должна быть проведена проверка. В перечне указываются аналогичные рабочие места. После этого Утверждается комиссией. На практике этот список обычно создают еще до заключения договора для проведения расчета стоимости услуг.
Идентификация потенциально вредных и опасных производственных факторов
Экспертом организации, выполняющей СОУТ , выполняется идентификация потенциально вредных и опасных производственных факторов, воздействующих на рабочих местах. Результаты идентификации утверждаются комиссией.
Декларирование СОУТ или замеры производственных факторов
В том случае, если на рабочих местах не идентифицированы опасные и производственные факторы, то условия труда признаны комиссией допустимыми и не требующими выполнения замеров вредных и опасных производственных факторов. Законодательством предусматривается оформление на такие рабочие места декларации соответствия условий труда действующим требованиям нормативных актов по охране труда. После этого декларация подается в территориальный орган Федеральной инспекции труда.
Если на рабочих местах идентифицированы вредные и опасные производственные факторы, на них выполняются замеры факторов. Специалистами экспертной организации составляется перечень рабочих мест, на которых должны быть проведены такие мероприятия.
Сбор информации
Организация, проводящая СОУТ, запрашивает у работодателя необходимую информацию. В том числе должны быть предоставлены сведения об оборудовании, технологических процессах на рабочих местах, предоставление компенсаций и льгот, обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты. Кроме того, запрашивается информация о проведении медицинских осмотров, произошедших несчастных случаях и выявленных профзаболеваниях, а также другие необходимые данные.
Проведение измерений
На рабочих местах выполняются измерения и проводится оценка воздействия вредных производственных факторов. В том числе оцениваются микроклиматические, химические факторы, шум и световая среда, степень напряженности труда и другие факторы.
Составление отчета
Специалисты экспертной организации составляют отчет о проведении специальной оценки условий труда, в котором должны содержаться следующие данные:
- Основные сведения о компании или организации.
- Основные сведения об организации, осуществляющей проведение СОУТ. Обязательно должны прилагаться все документы, подтверждающие соответствие организации требованиям Закона ФЗ № 426.
- Перечень рабочих мест, в отношении которых была проведена специальная оценка условий труда.
- Карты СОУТ на определенных рабочих местах. В картах указывается фактический класс условий труда, определенный экспертом.
- Сводная ведомость, которая составляется по результатам выполненной специальной оценки условий труда.
- Перечень мероприятий, направленных на улучшение условий труда на предприятии, обеспечение защиты здоровья работников, в отношении рабочих мест которых проводилась СОУТ.
- Заключение экспертной организации, проводившей специальную оценку условий труда.
Подача отчета
Отчет о проведении СОУТ подписывается каждым членом комиссии и утверждается ее председателем. При несогласии с общими выводами каждый член комиссии может изложить собственное мнение в приложении к отчету. После утверждения отчета он подается в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения спецоценки.