Новое для работодателей
В соответствии с внесенными изменениями работодатель получает право требовать у организации, проводящей СОУТ, подтверждения размещения информации о результатах проведенной спецоценки в ФГИС СОУТ.
Помимо этого, новыми положениями устанавливаются следующие требования:
-
Председатель комиссии должен утвердить отчет о проведении специальной оценки условий труда не позднее чем через 30 календарных дней после его получения от организации, проводящей СОУТ. Работодатель должен отправить копию отчетка в электронной форме с подписанием его квалифицированной усиленной ЭЦП.
-
Работодатель может использовать результаты СОУТ только в том случае, если информация внесена в ФГИС. Допускается использование результатов спецоценки, содержащих государственную или другую охраняемую законодательством тайну, с момента утверждения отчета.
-
Исчисление срока действия декларации соответствия и периодичности проведения СОУТ (не реже одного раза в 5 лет) осуществляется не с даты утверждения отчета, а с момента внесения сведений в базу ФГИС СОУТ. Исключение сделано, как и в предыдущем пункте, для документации, содержащей государственную тайну и другую охраняемую законом тайну. В этих случаях срок исчисляется по-старому – с даты утверждения отчета.
Новое для проводящей СОУТ организации
Перед началом выполнения работ по спецоценке (но не позже 5 рабочих дней после заключения договора) проводящая организация должна предоставить в ФГИС полное наименование работодателя, его ОГРН и ИНН. Также в ФГИС должен быть предоставлен СНИЛС, штатная численность персонала, индивидуальные номера оцениваемых рабочих мест.
В этот же срок проводящая организация обязана получить идентификационный номер для будущей спецоценки. Этот номер присваивается системой автоматически и является обязательным реквизитом будущего отчета о результатах СОУТ. Проводящая организация обязана предоставить его работодателю до начала выполнения работ.
Не позднее 3 рабочих дней с даты передачи сведений о результатах проведения СОУТ в ФГИС организация должна уведомить об этом работодателя. Уведомление направляется почтой с уведомлением о вручении или в формате электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной ЭЦП.
Также организация, проводящая специальную оценку, обязана не позднее 10 рабочих дней уведомлять Минтруд о следующих фактах:
-
Изменение состава экспертов, которые имеют сертификат на выполнение работ по спецоценке условий труда.
-
Сокращение области аккредитации испытательной лаборатории. При этом должны быть указаны исключенные из области аккредитации опасные и вредные производственные факторы. Действие данного положения предусматривается до 31.12.2021 г.
Если организация, проводящая СОУТ, не соответствует каким-либо критериям, предусмотренным положениями № 426-ФЗ, ее деятельность приостанавливается.