Форма заполняется ежегодно. В соответствии с действующими требованиями представление формы является обязательным, начиная с отчета за 2017 год. При этом действующая ранее форма, которая была утверждена приказом от 19 июня 2013 г. №216, утрачивает свою силу.
Кто заполняет форму
Ведение статистики и представление данных о производственном травматизме и профессиональных заболеваниях является одним из обязательных требований, которое действует в отношении каждого работодателя. При этом данные сведения должны предоставляться своевременно. В соответствии с опубликованным документом статистическая форма № 7 в обязательном порядке заполняется всеми видами юридических лиц за исключением микропредприятий. Обязанность предоставления формы распространяется на предприятия и организации, независимо от видов осуществляемой экономической деятельностью.
Исключение составляют юридические лица, которые осуществляют следующие виды деятельности:
- образовательная деятельность;
- государственное управление и обеспечение военной безопасности;
- социальное обеспечение;
- финансовые услуги и страхование;
- недифференцированная деятельность домашних хозяйств по производству товаров
- деятельность домашних хозяйств в качестве работодателей;
- деятельность организаций экстерриториального характера.
Предоставление формы организациями с обособленными подразделениями
Если юридическое лицо имеет обособленные подразделения, то форму необходимо заполнять отдельно как по юридическому лицу, так и по каждому обособленному подразделению. Форма подается в территориальные подразделения Росстата по месту нахождения самого юридического лица, а также по месту нахождения каждого из его обособленных подразделений.
Обособленным является любой подразделение организации, которое территориально отделено от нее при условии оборудования в нем стационарных рабочих мест. Необходимо отметить, что территориальное подразделение организации признается таковым, независимо от того, предусмотрено ли его создание учредительными или другими организационно-распорядительными документами. Также подразделение признается обособленным, независимо от того, какими полномочиями оно наделено. Рабочее место, в соответствии с п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ, признается стационарным, если он создается на срок свыше 1 месяца.
Также приказом устанавливается необходимость предоставления формы подразделений, представительств и филиалов иностранных организаций, действующих на территории России. Статистические данные предоставляются ими в общем порядке, установленном для юридических лиц.