Загрузка...
+7 (495) 987-11-54

Обратная связь

Состав и управление документами СУОТ

Состав и управление документами СУОТ

При разработке системы управления охраной труда на предприятии необходимо руководствоваться, прежде всего, ст. 209 и 212 ТК РФ, а также Типовым положением о СУОТ, утвержденным приказом Минтруда от 19.08.2016 № 438н. Типовое положение необходимо использовать в качестве ориентира, в нем определен базовый состав процедур и документов.


Ошибочно считать, что разработка Системы охраны труда (СУОТ) ограничивается составлением Положения о СОУТ (составленного на основании Типового положения).

Документация СУОТ.

Система управления ОТ включает в себя внутреннюю и внешнюю документацию по охране труда, которую можно разделить на три группы:

  • устанавливающую;
  • фиксирующую события и факты;
  • сопровождающую.

К Внешней документации СУОТ относятся действующие нормативно-правовые акты по охране труда, технические нормативно-правовые акты, предписания контролирующих органов и другие.

Внутренняя документация состоит из организационно-распорядительной документации по ОТ, приказов, перченей положений, а также инструкций, программ обучения, инструктажей и журналов.

Разработка документации СУОТ, хранение, актуализация проводится в соотвествии с планом-графиком, утверждаемым руководителем.

Работа с документами СУОТ

При распределении обязанностей руководителей и сотрудников по ведению документации необходимо руководствоваться следующими требованиями:

  • Руководитель предприятия осуществляет руководство разработкой распорядительной документации, распределяет обязанности по ОТ среди своих заместителей, руководителей структурных подразделений, службой ОТ. Также в обязанность руководителя входит определение порядка оформления отчетов о ЧП, несчастных случаях, профзаболеваниях.
  • Заместители руководителя и руководители структурных подразделений должны поддерживать доступность для персонала и других лиц документации и информации по ОТ.
  • Служба или специалист по охране труда осуществляет контроль обеспеченности персонала необходимой документацией по ОТ.
  • Сотрудники, осуществляющие руководство выполнением работ (мастера, бригадиры и т.д.), обеспечивают документальное оформление фактов отстранения работников, находящихся в состоянии опьянения, и докладывают о таких фактах руководителю структурного подразделения.

Организация документооборота

Внутренним положением обязательно должен определяться порядок документооборота. В этом порядке должны быть установлены следующие основные параметры:

  • Формы и рекомендации по оформлению внутренней документации по СОУТ.
  • Круг обязанностей должностных лиц и уровень их ответственности.
  • Порядок обеспечения и контроля охраны труда.
  • Связи между структурными подразделениями, необходимые для нормального функционирования.

Очень важно, чтобы в соответствующих перечнях не было пропущено ни одно ответственное за определенное направление работы должностное лицо или структурное подразделение, начиная от руководителя предприятия, заканчивая специалистами нижнего звена. Что касается документов СУОТ, то в их отношении должны быть установлены следующие параметры:

  • порядок разработки документации;
  • порядок согласования документации;
  • порядок принятия и пересмотра;
  • сроки хранения документов.

Документы, не подлежащие пересмотру, изменению или дополнению:

  • записи и акты о функционировании;
  • акты записей и журналы учета аварий, несчастных случаев, профзаболеваний;
  • записи о воздействии негативных производственных факторов на персонал;
  • записи о мониторинге условий труда и состояния здоровья работников;
  • контрольные итоги работы.

Работодателю необходимо организовать проведение внутреннего и внешнего аудита документации СОУТ. Разработать методику и программу проведения аудита.

На основании данных проведенного аудита формируются корректирующие мероприятия. Необходимые для выполнения ответственными лицами.

Возврат к списку


Вопросы и комментарии:
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений