Личный кабинет работодателя по охране труда (ЛКОТ) и реестр обученных работников

С 1 марта 2023 года начали действовать правила, определяющие порядок обучения вопросам охраны труда непосредственно самими работодателями (без привлечения сторонней организации). На сайте Минтруда ведется реестр, в котором должны зарегистрироваться организации и ИП, принявшие такое решение. Далее в него нужно вносить информацию о работниках, которые успешно прошли обучение по ОТ в организации.

Как открыть ЛКОТ и уведомить Минтруда

Чтобы начать обучение сотрудников самостоятельно, нужно прежде уведомить об этом решении Министерство труда через личный кабинет. Его можно завести следующим образом.

1. Переходим по ссылке https://lkot.mintrud.gov.ru/ и осуществляем вход в ЛКОТ.

 

 

Система предложит авторизоваться через ЕПГУ (Портал госуслуг). Обратите внимание, вход будет возможен только в случае, если на Портале у вас имеется учетная запись как у руководителя организации или индивидуального предпринимателя! Если вход осуществляется по персональной (личной) записи — будет выдана ошибка.

2. После успешного входа в ЛКОТ станут доступны вкладки:

1) о подаче уведомления в Министерство о самостоятельном обучении работников;
2) о внесении в реестр сведений об успешной проверке знаний прошедших экзамен.

 

 

Форма уведомления и ее заполнение

Уведомление заполняется полностью в электронном виде. Направить его может руководитель организации или назначенный администратор. Права сотрудников организации необходимо распределить через вкладку «Администрирование». В форме предусмотрено заполнение следующих сведений, часть из которых будет автоматически перенесена из ЕСИА (с Портала госуслуг), а остальные необходимо заполнить вручную.

Из предложенного списка следует выбрать тип уведомления: «Регистрация в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда». Направленное сообщение будет зарегистрировано, если работодатель подтвердит установленным законом условия:

1) наличие материально-технических ресурсов для проведения обучения ОТ (помещения, специально выделенные места, необходимое оборудование, техника);
2) присутствующую в необходимом объеме учебную литературу, пособия, методические материалы);
3) минимум два сотрудника, которые прошли соответствующе курсы в Учебном центре, работающие в организации или привлеченные по гражданскому договору;
4) наличие комиссии по проверке знаний, созданной в соответствии с положениями Пост. Прав. № 2464 от 24.12.2021.

 

Кроме того, в уведомлении необходимо указать локальный нормативный акт, на основании которого обучение будет проводиться у работодателя, количество сотрудников в организации, включая тех, которые обязаны пройти обучение. После заполнения всей требующейся информации уведомление направляется посредством опции «отправить» во вкладке «Действия».

Направленный документ проверяется сотрудником Минтруда. При положительном результате в ЛКОТ во вкладке уведомления появится отметка «принято», информация об организации вносится в Реестр Минтруда. При отказе по каким-либо причинам в кабинете высветится запись «отклонено». Убедиться в том, что работодатель (организация, предприниматель) внесен в реестр, можно на странице ФГИС СОУТ (http://akot.rosmintrud.ru/employer/publicEmployerReestr).

 

 

Внесение в реестр информации об обученных работниках

На сайте Минтруда функционирует в открытом доступе «Реестр обученных по охране труда лиц», в который обязаны вносить сведения организации, самостоятельно проводящие обучение ОТ, в отношении своих сотрудников. Сведения в него вносятся через личный кабинет работодателя (ЛКОТ).

 

 

Работодатель может осуществлять следующие действия:

1) искать работников, просматривать записи о них;
2) добавлять записи в «ожидание» отправки в реестр;
3) экспортировать записи в реестр лиц, прошедших обучение.

 

 

Добавлять записи о работниках, проходящих обучение, можно в ручном режиме и с помощью импорта xml-файлов. На каждого из них заполняются следующие данные:

1) ФИО, СНИЛС;
2) профессия (занимаемая должность);
3) название программы, по которой он проходил обучение;
4) оценка проверки знаний (удовлетворительно);
5) номер протокола, присвоенный комиссией.

 

После прохождения проверки знаний работодатель отмечает в списке работников, которых он может перевести в реестр Минтруда, формирует оправку и подписывает ее своей ЭЦП. Нажав пункт меню «Пакеты записей для реестра» можно всегда просмотреть историю отправлений. Убедиться в успешном переводе записей можно с помощью проверки непосредственно в Реестре лиц, прошедших обучение охране труда.

Если работодатель (организация или ИП) решат заключить договор об обучении работников в специализированной организации, учебном центре, оказывающих соответствующие услуги в сфере охраны труда, необходимо аннулировать свою запись в реестре организаций, самостоятельно обучающих сотрудников требованиям ОТ. Для этого в Минтруд через личный кабинет направляется уведомление о прекращении деятельности, и в течение 5 дней работодатель исключается из реестра.