Сроки хранения архивных документов по ОТ – новые требования

Сроки хранения документов по охране труда

Документы, затрагивающие сферу охраны труда, приводятся в разделе 7.3 перечня, утвержденного приказом № 236. Общее количество позиций этого раздела составляет 24. В том числе указываются следующие сроки хранения разных видов документации:

• Отчеты о результатах проведения СОУТ и документы, которые прилагаются к ним (в том числе заключения, протоколы, перечни рабочих мест, карты СОУТ, перечни мероприятий и т.д.) – срок хранения 45 лет. В случае выявления вредных и опасных условий труда срок хранения составляет 50 лет для документов, оформленных после 01.01.2003 г, а для документов, оформленных до 01.01.2003 г. – 75 лет.

• Сертификаты соответствия работ по ОТ – срок хранения 5 лет с даты окончания действия.

• Справки, обоснования, предложения, переписка, другие документы о состоянии ОТ и мерах по ее совершенствованию – срок хранения 5 лет.

• Перечни лиц, занятых на производстве с опасными и вредными условиями труда. Для документов, оформленных до 01.01.2003 г. срок хранения 50 лет. Для документов, оформленных после 01.01.2003 г. срок хранения 75 лет.

• Наряды-допуски на выполнение работ в зонах с опасными и вредными производственными факторами, а также особо опасных и вредных видов работ – срок хранения 1 год после закрытия. При несчастных случаях, авариях, травмах на производстве – срок хранения 45 лет.

• Журналы учета выдачи нарядов-допусков – срок хранения 1 год после закрытия. При несчастных случаях, авариях, травмах на производстве – срок хранения 45 лет.

• Сведения, справки, заключения, другие документы по заболеваемости сотрудников – срок хранения 5 лет ЭПК. Пометка «ЭПК» предусматривает возможность отбора документов на постоянное хранения после окончания регламентированного срока хранения.

• Протоколы, акты, справки, заключения, переписка и другие документы по учету и расследованию профессиональных заболеваний. Для документов, оформленных до 01.01.2003 г. срок хранения 50 лет. Для документов, оформленных после 01.01.2003 г. срок хранения 75 лет.

• Документация по обучению персонала по ОТ – срок хранения 5 лет.

• Протоколы результатов обучения персонала по ОТ – срок хранения 5 лет.

• Книги и журналы учета вводных инструктажей по ОТ и инструктажей на рабочем месте – срок хранения 45 лет.

• Книги и журналы проверки знаний по ОТ, профилактических работ по ОТ – срок хранения 5 лет.

• Журналы, книги регистрации, базы данных НС на производстве – срок хранения 45 лет.

• Заключения, акты, справки, доклады, переписка, другие документы о выполнении санитарно-эпидемиологических и гигиенических требований по отношению к территориям, зданиям и сооружениям, внутренним помещениям, оборудованию, условиям деятельности – срок хранения 5 лет ЭПК.

• Переписка по вопросам ОТ – срок хранения 5 лет.

Требования приказа Росархива от 20.12.2019 № 236, в том числе в части сроков хранения документации, являются обязательными для государственных органов, органов местной власти, организаций всех форм собственности.