С введением процедуры обязательной специальной оценки условий труда произошли существенные изменения в порядке взаимодействия организаций и Государственной инспекции труда. Неудивительно, что у работодателей появилось большое количество вопросов и сложностей, которые остаются актуальными до сих пор.
Процедурой проведения СОУТ предусмотрена подача декларации в Инспекцию по труду. Декларированию подлежат рабочие места на которых не выявлены опасные и вредные производственные факторы, а так же места на которых класс условий труда признается оптимальным и допустимым Декларация подается работодателем по результатам специальной оценки условий труда.
Срок действия поданной декларации, в соответствии с действующим законодательством составляет 5 лет. После этого действие декларации может быть продлено на аналогичный срок при условии, что на предприятии не произойдет несчастных случаев или не будет выявлено профзаболеваний.. Однако в настоящее время до сих пор не создана система, в соответствии с которой должен проводиться процесс продления деклараций. В связи с этим нашим центром был подготовлен официальный запрос в Министерство труда и социальной политики РФ для прояснения действующих нормативных требований по этому вопросу.
Ответ министерства
На подготовленный нами запрос был получен официальный ответ Департамента условий и охраны труда Минтруда РФ. Как уточняется в письме ведомства, условия и порядок подачи декларации СОУТ регламентируются статьей 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Срок действия декларации составляет 5 лет и исчисляется, начиная от дня утверждения отчета организации о проведении специальной оценки условий труда.
После окончания пятилетнего срока действия декларации СОУТ она считается продленной на аналогичный срок при отсутствии в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ. Под этими обстоятельствами понимаются несчастные случаи на производстве и выявленные профессиональные заболевания работников, связанные с технологическим процессом. Срок проведения очередной плановой специальной оценки условий труда также продлевается на 5 лет (только на декларированные рабочие места). На рабочие места которые не вошли в декларацию, специальная оценка проводится 1 раз в 5 лет, не зависимо от рабочих мест, подлежащих декларированию. При этом не требуется документального подтверждения срока продления декларации СОУТ и срока специальной оценки условий труда.
Таким образом, согласно официальной позиции Минтруда РФ, срок действия декларации СОУТ считается автоматически продленным 5 лет, если за время действия этого документа на предприятии или в организации не произошло несчастных случаев или не было выявлено профзаболеваний. Никаких дополнительных действий от работодателя и документального подтверждения продления декларации не требуется. Обращаем внимание, что эта позиция основана на действующих в настоящее время нормативных требованиях. При изменении законодательства по СОУТ вы сможете всегда получить актуальную информацию у нас.