Аутсорсинг кадровых услуг или аутстаффинг – аренда персонала для решения внутренних задач организации. Консалтинг снижает финансовые, временные и трудовые расходы руководителя предприятия или ИП. Уменьшается опасность начисления штрафных санкций в связи с нарушениями норм трудового и налогового законодательства РФ.
Кому поручить вести кадры?
Компетентный кадровый учет сокращает нагрузку на штатный персонал предприятия. Делопроизводство по трудовым вопросам – значимый компонент прибыльного бизнеса. С персоналом должен работать грамотный сотрудник, который наладит механизм координации персонала и оформления деловой документации.
Фирмы организуют отделы для приема, увольнения и выполнения сопутствующих операций. У представителей малого бизнеса и ИП эти задачи поручаются менеджеру или бухгалтера. Однако подобная экономия имеет негативные последствия при отсутствии знания трудового законодательства.
Стоимость услуг
| Кадровое сопровождение стоимость абонентского обслуживания |
| Штат от 1 до 10 сотрудников |
8 000 рублей в месяц |
| Штат от 11 до 20 сотрудников
|
14 000 рублей в месяц
|
| Штат от 21 до 30 сотрудников
|
20 000 рублей в месяц
|
| Штат от 31 до 50 сотрудников
|
25 000 рублей в месяц
|
| Свыше 50 сотрудников
|
договорная
|
|
|
В стоимость ежемесячного кадового обслуживания входит:
- Составление и оформление кадровых процедур с использованием программы 1С:
- оформление трудовых договоров;
- ведение карточек Т2;
- издание приказов;
- внесение записей в трудовые книжки;
- ведение Книги по учету и движению Трудовых книжек, Журналов регистрации трудовых договоров, кадровых приказов.
- Разработка и внедрение обязательных документов регламентирующих трудовые отношения с работниками:
- штатное расписание;
- должностные инструкции;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Положение о защите персональных данных;
- Организация учета рабочего времени;
- Выдача справок работникам о стаже;
- Консультации о соблюдении Трудового законодательства.
| Кадровое сопровождение разовая услуга |
| Должностные инструкции по каждой должности в соответствие со штатным расписанием
|
от 1 000 руб. / 1 документ
|
| Кадровые приказы
|
200 руб. / 1 документ
|
| Оформление банковской карточки на сотрудника
|
500 руб. / 1 сотрудник
|
| Оформление больничного по беременности и родам
|
2 000 руб. / 1 сотрудник
|
| Оформление и расчет больничного листа
|
1 000 руб. / 1 сотрудник
|
| Оформление и расчет отпуска
|
600 руб. / 1 сотрудник |
| Оформление командировочного удостоверения
|
300 руб. / 1 документ |
| Оформление трудовых книжек
|
500 руб./ 1 сотрудник
|
| Оформление увольнения по собственному желанию
|
500 руб. / 1 сотрудник
|
| Оформление увольнения по требованию работодателя (по "статье")
|
2 000 руб. / 1 сотрудник
|
| Подготовка документов и получение страхового пенсионного свидетельства в пределах Москвы
|
1 000 руб. / 1 сотрудник
|
| Подготовка справок 2-НДФЛ (справки по налогу на доходы физических лиц)
|
200 руб./ 1 сотрудник
|
| Положение о командировке
|
1000 руб. / 1 документ
|
| Положение о премировании и материальном стимулировании работников
|
от 2 000 руб. / 1 документ
|
| Положение об оплате труда работников
|
от 2 000 руб. / 1 документ
|
| Положения о коммерческой тайне
|
1 000 руб. / 1 документ
|
| Положения о персональных данных работников
|
1 000 руб. / 1 документ
|
| Правила внутреннего распорядка
|
5000 руб. / 1 документ
|
| Расчет заработной платы сотрудников предприятия
|
250 руб. / 1 сотрудник
|
| Составление документов по оформлению обязательного медицинского страхования
|
от 200 руб. / 1 сотрудник
|
| Составление журналов учета (разные)
|
500 руб. / 1 документ
|
| Составление личной карточки Т-2
|
500 руб./ 1 сотрудник |
| Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений
|
300 руб. / 1 сотрудник
|
| Табель учета рабочего времени
|
500 руб. / 1 документ
|
| Трудовой договор с генеральным директором
|
1 000 руб. / 1 документ
|
| Штатное расписание
|
300 руб. / 1 документ
|
|
|
|
Почему аутсорсинг?
Аутсорсинг с нуля позволит добиться таких положительных целей как:
- Уменьшение денежных расходов, направленных на перечисление заработной платы, компенсаций, страховых и налоговых взносов, отпускных и больничных.
- Наличие замены. Не нужно беспокоиться, что бизнес остановится, если работник заболел или находится на отдыхе.
- Экономия на оборудовании рабочей зоны. Удаленный сотрудник не нуждается в подготовке рабочего места на территории организации.
- Решение законодательных проблем с контролирующими органами.
- Устранение документальных ошибок, систематизация и восстановление юридической отчетности, организация учета сведений.
Почему не стоит доверять ведение кадровых вопросов не профессионалу?
Если ведение кадровых вопросов организации поручают сотруднику без опыта и подготовки, он может ошибиться при составлении бланков учета и отчетности, совершить действия, нарушающие права и свободы персонала.
Это провоцирует жалобы со стороны работников, риск назначения штрафных санкций со стороны комиссии по трудовым спорам и иных контролирующих государственных структур.
Задачи кадрового делопроизводства
Услуги ведения кадрового делопроизводства предполагают администрирование и аудит учета. Сотрудник занимается проверкой документации, исправлением выявленных неточностей, построением системы документооборота, подготовкой внутренних инструкций и регламентов.
При осуществлении расчетов с персоналом и государственными структурами нужно позаботиться о начислении заработной платы, компенсаций, надбавок, премий, командировочных и пособий. Необходимо перечислить страховые взносы и налоги. При этом формируются отчетные бумаги по утвержденным формам.
В ходе учета кадров происходит зачисление и увольнение лиц из штата, заполнение личных дел и карточек. Составляются трудовые контракты, расписание и рабочие графики.
В качестве дополнительных услуг рассматривают восстановление кадровых бумаг после утраты, консалтинг, подготовку к проверкам, разработку индивидуальных программ развития и устранения нарушений.
Порядок действий при оказании услуг
На начальном этапе заказчик выбирает перечень и срок оказания услуг. Исполнитель составляет коммерческое предложение и договор с условиями сотрудничества.
Стороны подписывают соглашение на разовое или абонентское обслуживание в рамках выбранного тарифного плана. Исполнителю предоставляется запрошенная информация о деятельности компании для составления кадровых документов и ведения учета.
Услуги предоставляются на условиях конфиденциальности. Личные данные персонала и коммерческая тайна организации не подлежат разглашению. Исполнитель гарантирует полную прозрачность деятельности, передавая заказчику отчетность по выполненным операциям.
Виды услуг по ведению делопроизводства кадров
Кадровое делопроизводство включает в себя широкий спектр помощи, а именно:
- Оформление новых работников, переводы и увольнение старых. Процедура предполагает формирование трудового договора, издание приказов, заполнение трудовой книжки и других документов, обработку персональных данных.
- Ведение табеля учета рабочего времени, базы данных в 1С, штатного расписания, графика отпусков, должностных инструкций.
- Составление и издание приказов, справок, выписок.
- Письменные кадровые консультации руководителя организации и его сотрудников.
- Делопроизводство.
- Анализ кадровой бухгалтерии, включая поощрения и зарплаты.
Почему именно Гармония?
Заказать сопровождение бизнеса организации дистанционно можно в учебно-сертификационном центре «Гармония». Организация оказывает услуги по ценам ниже рыночных. Введены гибкие условия оплаты.
Компанию выбирают для аутсорсинга благодаря финансовой экономии. Работодатель снижает ежемесячные затраты, расходы на штрафы и заработную плату. Разноплановая деятельность выполняется оперативно, без промедлений и пропуска регламентированных законом дат.
Для удаленных работников не требуется обустраивать рабочее место. Сокращаются затраты на материальные ресурсы, например, аренду помещений, компьютеры, программное обеспечение высокой стоимости.
Эксперты в области консалтинга предоставляют комплексные услуги. Они помогают решить все проблемы «под ключ», обеспечивая бесконфликтное взаимодействие с надзорными органами власти.
Результаты ведения кадрового учета на аутсорсинге
После предоставления услуг заказчик приводит кадровые документы в соответствие с последними поправками в законодательство РФ. Исполнитель в срок ведет учет и отчетность, начисляет зарплаты и обязательные платежи в государственный бюджет. Эксперты помогают защититься от претензий со стороны работников и контролирующих должностных лиц.
Заказать звонок
Заявка на услугу